La società A. Menarini GmbH ("Società" o "noi") le rende noto che il trattamento dei Suoi dati personali, effettuato tramite il sito web ("Sito Web") o raccolti mediante il presente modulo di contatto ("Modulo") avviene in ossequio alle Normative Privacy applicabili (Articolo 328b CO in riferimento alla Legge svizzera sulla protezione dei dati a seguito “LPD” e, ove applicabile, Regolamento (UE) 2016/679 – di seguito definito "GDPR" di seguito denominati collettivamente "Legislazione in materia di lavoro e protezione dei dati")) e alla Informativa sulla privacy relativa all’utilizzo del nistro Sito Web.

TITOLARE, EU RAPPRESENTANTE E DPO

Il Titolare del trattamento è A. Menarini GmbH, Thurgauerstrasse 36/38, 8050 Zurigo, Svizzera, dataprivacy@menarini.ch ("Titolare").

Il responsabile della protezione dei dati nell’Unione europea ("DPO") è contattabile al seguente indirizzo: dpo@menarini.com

CATEGORIE DI DATI DA TRATTARE

Vengono trattati i dati personali, comuni e sensibili, che Lei fornisce interagendo con il Sito Web e utilizzando i relativi servizi e funzioni: in particolare, il nome, il cognome, la lingua madre, i dati di contatto (ad esempio, indirizzo, telefono, e-mail), le informazioni sull’occupazione, la formazione e le qualifiche professionali, le competenze e l'esperienza, il Suo curriculum vitae e le ulteriori informazioni che Lei vorrà fornirci nonché gli ulteriori dati che il Titolare può acquisire, anche presso terzi, nel corso della propria attività ("Dati").

La base giuridica del trattamento è, ove necessario, l'esecuzione di misure precontrattuali e il vostro tacito consenso inviandoci la vostra candidatura. Non abbiamo bisogno di dati sensibili per il processo di candidatura. Se ci fornite volontariamente dati sensibili, li cancelleremo immediatamente.

Il Titolare può trattare i Suoi Dati per adempiere agli obblighi di legge e dei regolamenti svizzeri ed europei, per l’esercizio di diritti in sede giudiziaria, per perseguire i propri legittimi interessi e per altri casi previsti dalla legge.

Il trattamento avviene mediante strumenti sia informatici che cartacei, applicando le misure di sicurezza previste dalla Legislazione in materia di lavoro e protezione dei dati.

PER QUALE MOTIVO TRATTIAMO I SUOI DATI E IN CHE MODO

I Dati sono trattati al solo fine di valutare le candidature ricevute e verificare l’idoneità del candidato per un’eventuale assunzione o collaborazione con la Società, ai sensi degli della Legislazione in materia di lavoro e protezione dei dati.

I Dati potranno in ogni caso essere trattati, anche senza il Suo consenso, per adempire a leggi e normative svizzere o europee, per effettuare statistiche sull'utilizzo del Sito Web e per assicurarne il corretto funzionamento, per attuare il Codice di Condotta del gruppo Menarini e per stabilire o per difendere i diritti in giudizio nell'interesse del Titolare.

I Dati sono inseriti nei sistemi informativi del Titolare nel pieno rispetto della Legislazione in materia di lavoro e protezione dei dati , anche in termini di sicurezza e confidenzialità e nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza del trattamento dei Dati.

Conserviamo i vostri Dati in relazione al processo di candidatura dei candidati respinti per tre mesi dopo il rifiuto del candidato. Dopo questo periodo, restituiamo il vostro file e cancelliamo tutte le copie o distruggiamo le copie cartacee. Se la Società desidera conservare i Dati in vista di posizioni successive, otterremo il vostro consenso per un determinato periodo di tempo. In casi eccezionali (ad esempio, posti vacanti ancora aperti o che verranno occupati a breve), è possibile che i Dati vengano conservati più a lungo sulla base di interessi legittimi, ma non più a lungo di quanto sia necessario per raggiungere gli scopi per cui sono stati raccolti. Conserviamo i Dati relativi al processo di candidatura dei candidati selezionati (ad esempio, le registrazioni del processo di reclutamento, la descrizione del lavoro e la candidatura) nel file del personale per dieci anni dopo la fine del rapporto di lavoro.

TRATTAMENTI NECESSARII E TRATTAMENTI FACOLTATIVI

I Moduli presenti in questo Sito Web sono concepiti per aiutarvi a fornire solo i Dati necessari per il trattamento della vostra candidatura. Questo tipo di dati è contrassegnato da un asterisco [*]. Se non desiderate comunicarli, non saremo in grado di elaborare la vostra candidatura.

GARANZIA DELLA SICUREZZA E DELLA QUALITÀ DEI VOSTRI DATI PERSONALI 

I Dati saranno trattati su supporto cartaceo o elettronico, garantendo, in ogni caso, un adeguato livello di sicurezza e riservatezza.

La Società si impegna a garantire la sicurezza dei vostri Dati e a rispettare rigorosamente le disposizioni di legge in materia di sicurezza, al fine di prevenire eventuali problemi di perdita di dati, uso illegittimo o illegale dei dati o di accesso non autorizzato ai dati.

Per proteggere i vostri Dati, la Società utilizza vari tipi di tecnologie e procedure di sicurezza avanzate. I Dati vengono quindi memorizzati su server sicuri, situati in ambienti protetti e controllati. Potete aiutare la Società ad aggiornare e correggere i vostri Dati comunicandoci eventuali cambiamenti per quanto riguarda indirizzo, qualifiche, dettagli di contatto, ecc.

CHI PUÒ ACCEDERE AI DATI

Il trattamento dei Dati avviene con strumenti elettronici o manuali, secondo procedure e logiche correlate alle finalità sopra indicate, e sono accessibili ai dipendenti del Titolare autorizzati al trattamento dei Dati e ai loro superiori, in particolare ai dipendenti delle seguenti categorie:

• personale HR;
• il personale dei dipartimenti interessati dalla candidatura;
• personale tecnico, informatico e amministrativo;
• nonché altri soggetti che necessitino di trattare i Dati nello svolgimento delle proprie mansioni.

TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI A TERZI

I Dati potranno essere comunicati, a terzi anche in Paesi diversi dalla Svizzera e/o al di fuori dell'Unione Europea ("Paesi Terzi"), a: 

• istituzioni, autorità e agli organismi pubblici a fini istituzionali;
• professionisti, consulenti autonomi - individualmente o in partnership - e altre terze parti e fornitori che forniscono al Titolare servizi commerciali, professionali o tecnici necessari per il funzionamento del Sito Web (es. fornitura di servizi informatici e di Cloud Computing), al fine di conseguire gli obiettivi sopra indicati e di supportare il Titolare nella fornitura dei servizi richiesti;
• le società di consulenza per il reclutamento che aiutano il Titolare a reclutare e selezionare i candidati;
• a terze parti in caso di fusioni, acquisizioni, cessioni della Società – o rami della Società audit o altre operazioni straordinarie.

Tali soggetti riceveranno soltanto i Dati necessari alle relative funzioni e dovranno trattarli esclusivamente per le finalità sopra indicate e nel rispetto della normativa e in conformità della Legislazione in materia di lavoro e protezione dei dati.

I Dati potrebbero inoltre essere comunicati ai legittimi destinatari ai sensi di legge o regolamento. Fatto eccezione per quanto sopra esposto, i Dati non saranno comunicati a terzi, persone fisiche o giuridiche, che non svolgono per il Titolare alcuna funzione di carattere commerciale, professionale o tecnico, e non saranno diffusi.

I soggetti che riceveranno i Dati li tratteranno, a seconda del caso, in qualità di Titolari, Responsabili o Incaricati del trattamento per le finalità sopra indicate e nel rigoroso rispetto della normativa e in conformità con la legislazione di tutela del lavoro e della Legislazione in materia di lavoro e protezione dei dati.

In caso di trasferimento dei Dati al di fuori della Svizzera e/o dell'UE, anche in Paesi che potrebbero non garantire lo stesso livello di protezione dei Dati garantito dalla legislazione svizzera o europea, il Titolare rende noto che il trasferimento sarà in ogni caso effettuato secondo le modalità autorizzate dalle leggi sulla protezione dei dati come per es:

• con il Suo consenso,
• sulla base delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea, con le necessarie modifiche da parte dell'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza ("IFPDT"),
• selezionando terze parti aderenti a trattati internazionali per la libera circolazione dei Dati (ad es. EU-USA Privacy Shield ),
• che operano in paesi considerati sicuri dalla Svizzera (dall'IFPDT o dal Consiglio federale) e/o dalla Commissione europea.

I DIRITTI DELL'UTENTE

In qualsiasi momento, purché siano soddisfatte le condizioni richieste, l’utente può esercitare i diritti che vanta, in particolare quelli di cui agli articoli dalla legge sulla protezione dei dati:

• il diritto di ricevere conferma dell'esistenza di Dati che lo riguardano;
• il diritto di controllare il contenuto, la provenienza, la veridicità, il luogo (anche rispetto a paesi terzi);
• il diritto di richiedere una copia;
• il diritto di richiedere la rettifica;
• il diritto di opporsi all'uso a fini di commercializzazione diretta (in generale o solo per determinati mezzi di comunicazione o azioni);
• il diritto di opporsi all'uso a fini di contatto diretto;
• il diritto a una richiesta di cancellazione / distruzione;
• il diritto a una richiesta di limitazione del trattamento;
• il diritto a una richiesta di trasferimento dei dati.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento (tuttavia, ciò non influisce sulla legittimità del trattamento prima della revoca del consenso) e/o potrà sempre segnalare le sue osservazioni su specifici utilizzi dei Dati in relazione a particolari situazioni personali che ritiene non corretti o ingiustificate o presentare un reclamo all’autorità garante competente per la protezione dei dati (per la Svizzera presso l'IFPDT).

L'utente potrà in qualsiasi momento rivolgersi al Titolare e/o al DPO utilizzando i dati di contatto forniti all'inizio di questo documento per eventuali reclami relativi al trattamento dei suoi Dati da parte della Società, per esercitare i suoi diritti e per ottenere un elenco degli attuali paesi in cui vostri Dati saranno trasferiti.

VERSIONE ATTUALE DELLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

L'ultimo aggiornamento è stato effettuato il 1 Settembre 2023.

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