Das Unternehmen A. Menarini GmbH („Unternehmen“ oder „wir“) möchte Sie darüber informieren, dass die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die über die Internetseite („Internetseite") oder über dieses Kontaktformular („Formular") erhoben werden, unter Beachtung des geltenden Datenschutzrechts erfolgt (Art. 328b OR i.V.m. dem Schweizer Datenschutzgesetz - im Folgenden „DSG“ genannt – und, soweit anwendbar, Verordnung (EU) 2016/679 - im Folgenden "DSGVO" genannt, zusammen „Arbeits- und Datenschutzgesetzgebung“) sowie der Datenschutzerklärung zur Verwendung der Internetseite.

DATENVERANTWORTLICHE, EU-VERTRETER UND DPO

• Die Datenverantwortliche ist die Menarini GmbH, Thurgauerstrasse 36/38, 8050 Zürich, Schweiz, dataprivacy@menarini.ch („Datenverantwortliche“).
• Vertreter der Datenschutzverantwortlichen in der Europäischen Union („Data Protection Officer“ oder „DPO“) kann kontaktiert werden unter: DPO@menarini.com

BEARBEITETE DATEN

Wir bearbeiten die folgenden personenbezogenen Daten, die Sie bei der Interaktion mit der Internetseite angeben, wenn Sie die damit verbundenen Dienstleistungen und Funktionen nutzen: insbesondere Vor- und Nachname, Muttersprache, Geburtsdatum, Kontaktdaten (z.B. Adresse, Telefon, E-Mail), Beschäftigungsinformationen, Bildungs- und Berufsqualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen, Lebenslauf, sonstige Informationen, die Sie möglicherweise übermitteln möchten, sowie zusätzliche Daten, welche die Datenverantwortliche, auch von Dritten, im Geschäftsbetrieb erwerben kann („Daten“).

Rechtsgrundlagen für die Bearbeitung, sofern erforderlich, sind die Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, sowie Ihre implizite Einwilligung durch Absenden Ihrer Bewerbung an uns. Für den Bewerbungsprozess benötigen wird keine sensiblen Daten. Wenn Sie uns auf freiwilliger Basis sensible Daten übermitteln, werden wir diese umgehend löschen.

Die Datenverantwortliche kann Ihre Daten allenfalls, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, die sich aus den schweizerischen und EU-Rechtsvorschriften ergeben, zur Ausübung von Rechtsansprüchen, für Verfahren zur Verfolgung eigener legitimer Interessen und gegebenenfalls in weiteren Fällen, gesetzlich vorgesehenen Fällen, bearbeiten. Die Berarbeitung erfolgt sowohl elektronisch wie auch auf Papier und berücksichtigt immer die Sicherheitsmassnahmen, welche die Arbeits- und Datenschutzgesetzgebung vorsieht.

ZWECK, ART UND DAUER DER BEARBEITUNG IHRER PERSÖNLICHEN DATEN

Die Daten werden nur zum Zweck bearbeitet, die erhaltenen Bewerbungen zu bearbeiten und die Eignung des Bewerbers für eine Anstellung oder Zusammenarbeit mit der Datenverantwortlichen in Übereinstimmung mit  der Arbeits- und Datenschutzgesetzgebung zu bewerten.

Ihre Daten können in jedem Fall auch ohne Ihre Einwilligung zur Einhaltung von schweizerischen oder EU-rechtlichen Vorschriften bearbeitet werden, um Statistiken über die Nutzung der Internetseite zu erstellen und deren ordnungsgemässen Betrieb sicherzustellen, den Verhaltenskodex der Menarini-Gruppe durchzusetzen und die Rechtsansprüche im Interesse der Datenverantwortlichen zu begründen oder zu verteidigen. Die Daten werden unter Einhaltung der Arbeits- und Datenschutzgesetzgebung einschliesslich der Sicherheits- und Vertraulichkeitsaspekte sowie im Einklang mit den Grundsätzen einer fairen, rechtmässigen und transparenten Bearbeitung bearbeitet.

Wir speichern Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess von abgelehnten Bewerbern für drei Monate nach der Ablehnung des Bewerbers. Nach Ablauf dieser Frist geben wir Ihr Dossier zurück und löschen alle Kopien bzw. vernichten Ausdrucke davon. Falls das Unternehmen Daten im Hinblick auf spätere Stellen aufbewahren möchte, holen wir Ihr Einverständnis ein, dies für einen bestimmten Zeitraum zu tun. In Ausnahmefällen (z.B. bei noch offenen oder in Kürze wieder zu besetzenden Stellen) ist es möglich, dass Daten auf der Grundlage berechtigter Interessen länger gespeichert werden, jedoch nicht länger, als es zur Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Wir speichern die Daten im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren erfolgreicher Bewerber (z.B. Aufzeichnungen über Einstellungsverfahren, Stellenbeschreibung und Bewerbung) für zehn Jahre nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses in der Personalakte.

NOTWENDIGE UND OPTIONALE BEARBEITUNG

Das auf dieser Internetseite auszufüllende Formular sieht vor, dass Sie nur Daten angeben, die für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung notwendig sind. Solche Daten sind mit einem Sternchen [*] gekennzeichnet. Wenn Sie diese nicht angeben möchten, können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten.

GEWÄHRLEISTUNG DER SICHERHEIT UND QUALITÄT IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Alle Ihre Daten werden elektronisch oder auf Papier derart bearbeitet, dass in jedem Fall ein angemessenes Mass an Sicherheit und Vertraulichkeit gewährleistet ist.

Das Unternehmen verpflichtet sich, die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten und die gesetzlich vorgesehenen Sicherheitsbestimmungen einzuhalten, um Datenverlust, unrechtmässige oder widerrechtliche Nutzung von Daten oder unbefugten Zugriff auf Daten zu vermeiden.

Das Unternehmen verwendet viele Arten fortschrittlicher Sicherheitstechnologien und -verfahren, die zum Schutz Ihrer Daten beitragen sollen. Zum Beispiel werden Daten auf sicheren Servern gespeichert, die sich in Räumen befinden, die über einen geschützten und kontrollierten Zugang verfügen. Sie können das Unternehmen bei der Aktualisierung und Berichtigung Ihrer Daten unterstützen, indem Sie Adressänderungen, Qualifikationen, Kontaktinformationen usw. mitteilen.

WER BEARBEITET IHRE DATEN?

Ihre Daten werden elektronisch und manuell für die oben genannten Zwecke bearbeitet und sind für die Mitarbeiter des Datenverantwortlichen sowie deren Vorgesetzte und insbesondere für Mitarbeiter der folgenden Kategorien zur Bearbeitung zugänglich:

• Mitarbeiter der Personalabteilung,
• Mitarbeiter der von Ihrem Antrag betroffenen Abteilungen,
• technisches, IT- und Verwaltungspersonal,
• ebenso andere Personen, welche die Daten bearbeiten müssen, um ihre Aufgaben zu erfüllen.

Übermittlung VON PERSONENBEZOGENEN DATEN AN DRITTE

Die Daten können an Dritte übermittelt werden, allenfalls auch an Dritte in Ländern ausserhalb der Schweiz und/oder der EU („Drittländer"), und zwar an:

• Institutionen, Behörden, öffentliche Einrichtungen für deren institutionellen Zwecke;
• Fachleute, unabhängige Berater - einzeln oder in Partnerschaften - und andere Dritte und Anbieter, die der Datenverantwortlichen kommerzielle, fachliche oder technische Dienste zur Verfügung stellen, die für den Betrieb der Internetseite erforderlich sind (z.B. Bereitstellung von IT- und Cloud-Computing-Diensten), um die oben genannten Zwecke zu verfolgen und die Datenverantwortliche bei der Erbringung der von Ihnen angeforderten Dienstleistungen zu unterstützen;
• Personalberaterunternehmen, welche die Datenverantwortliche im Zuge der Rekrutierung und Selektionierung von Bewerbern unterstützen;
• Dritte im Falle von Fusionen, Übernahmen, Geschäftsübertragungen von Unternehmen - oder deren Zweigniederlassungen -, Audits oder im Falle von anderen ausserordentlichen Geschäften.

Die genannten Empfänger erhalten nur diejenigen Daten, die sie für ihre jeweiligen Aufgaben benötigen, und verpflichten sich, sie nur zu den oben genannten Zwecken und in Übereinstimmung mit der Arbeits- und Datenschutzgesetzgebung zu bearbeiten.
Die Daten können darüber hinaus an andere zulässige Empfänger weitergegeben werden, die durch die geltenden Gesetze bestimmt werden. Mit Ausnahme des Vorstehenden dürfen die Daten nicht an Dritte weitergegeben werden, weder an juristische noch natürliche Personen, die für die Datenverantwortliche keine geschäftlichen, beruflichen oder technischen Funktionen ausüben, und dürfen nicht verbreitet werden.

Die Personen, die Daten erhalten, werden sie je nach Fall in ihrer Eigenschaft als Datenverantwortliche, Auftragsdatenbearbeiterin oder zur Bearbeitung Daten berechtigte Person für die oben genannten Zwecke und in Übereinstimmung mit der Arbeits- und Datenschutzgesetzgebung bearbeiten.

Im Hinblick auf jede Datenübermittlung in Länder ausserhalb der Schweiz und/oder der EU, auch in Länder, deren Gesetze nicht das gleiche Datenschutzniveau wie die Schweizer Gesetzgebung oder das EU-Recht gewährleisten, informiert Sie die Datenverantwortliche darüber, dass die Übermittlung in jedem Fall im Einklang mit den von der Datenschutzgesetzgebungzugelassenen Massnahmen erfolgen wird, wie z.B.

• auf der Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person,
• auf der Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, mit den notwendigen Anpassungen des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten („EDÖB“),
• auf Grundlage der Zugehörigkeit zu internationalen Abkommen für den freien Datenverkehr (z.B. EU-USA Privacy Shield) oder
• in Ländern, die von der Schweiz (durch den EDÖB oder den Bundesrat) und/oder der Europäischen Kommission als sicher angesehen werden.

IHRE RECHTE

Sie können jederzeit die in der Datenschutzgesetzgebung vorgesehenen Rechte bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen ausüben, namentlich

• das Recht auf eine Bestätigung über das Vorhandensein von Daten über Sie,
• das Recht auf Überprüfung des Inhalts, der Herkunft, der Richtigkeit, des Standorts (auch in Bezug auf Drittländer),
• das Recht auf Anfordern einer Kopie,
• das Recht auf Anfordern einer Berichtigung,
• das Recht auf Widerspruch gegen Direktmarketing (allgemein oder auf bestimmte Kommunikationsmittel beschränkt),
• das Recht auf Widerspruch gegen direkte Kontaktaktivitäten,
• das Recht auf Antrag zur Löschung / Zerstörung,
• das Recht auf Antrag zur Einschränkung der Bearbeitung,
• das Recht auf Antrag zur Datenübertragbarkeit.

Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen (dies beeinträchtigt jedoch nicht die Rechtmässigkeit der Bearbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung) und / oder Anmerkungen zu bestimmten Fragen im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Daten machen, die Sie aufgrund Ihrer Beziehung zum Unternehmen als unrichtig oder ungerechtfertigt erachten, sowie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen (in der Schweiz beim EDÖB).

Sie können sich unter den eingangs angegebenen Kontaktdaten an die Datenverantwortliche und / oder den DPOwenden, um Anfragen bezüglich der Bearbeitung Daten durch das Unternehmen zu stellen, Ihre gesetzlichen Rechte auszuüben oder eine Liste der Länder zu erhalten, in die Ihre Daten übermittelt werden.

AKTUELLE VERSION DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir haben diese Datenschutzerklärung zuletzt am 1. September 2023 aktualisiert.

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