La presente Informativa sulla privacy descrive le modalità con cui A. Menarini GmbH, Thurgauerstrasse 36/38, 8050 Zurigo, Svizzera, dataprivacy@menarini.ch 
("Titolare " o "Società") può trattare i dati personali delle seguenti categorie di persone, con le quali la Società può legittimamente interagire nel corso delle proprie attività:

• 1. Rappresentanti e funzionari, compresi i funzionari eletti (sindaci, ecc.), manager, dirigenti e altri funzionari / dipendenti di enti e istituzioni pubbliche (ad esempio, agenzie governative, autorità sanitarie pubbliche, ecc.)
• 2. Rappresentanti, dirigenti, funzionari o membri di istituzioni private (ad esempio, organizzazioni sanitarie private, altre aziende, enti di beneficenza, associazioni industriali, associazioni di pazienti, agenzie di stampa, ecc;)
• 3. Altri referenti (ad esempio, segretari, collaboratori, pazienti esperti, ecc.) e portavoce delle organizzazioni pubbliche e private citate al punto precedente. In alcuni casi (ad esempio, organizzazione di eventi, come conferenze, visite a sedi aziendali, ecc.), questi possono includere gli ospiti accompagnatori (ad esempio, i familiari) di tali persone.

The purposes and legal basis, if required, of the processing are as follows:

• Enable the Company to engage in public and institutional relations activities connected to its mission. The legal basis for the processing is the legitimate interest of the company to engage in such public relation activities. These may include: scheduling meetings, appointments, organising company visits, conferences, and other activities;
• Ensure the lawfulness of the Company activities (e.g., under Anticorruption and Antitrust Law), which may imply, for example, to trace all contacts with the members or representatives of said organisations to monitor all interactions take place in compliance with all applicable laws and with the ethical standards of the Company and the Menarini Group. The legal basis for the processing is the Company’s and society’s legitimate interest to ensure the lawfulness of all Company activities, including by enforcing the Menarini Group’s Code of Conduct and Company’s Organisation Managament and Control Model, as well as the interest of the Company to defend itself in the context of legal proceedings, where it might be called to prove the lawfulness of its activities. The personal data may include: name, surname, contact information, contact history, communications, and other information as required from time to time.

The personal data will be accessible to the concerned Company functions, by internal audit and compliance functions, IT services, as well as providers (such as providers of electronic communications, consultants, lawyers, etc.), other companies of the Menarini Group for the same purposes as those outlined above. The personal data may be transferred worldwide, including to countries that do not protect the right to data privacy to the same extent as the Swiss / EU laws. In such cases, the Company will put in place adequate measures – such as concluding standard contractual clauses with the recipients - to ensure these latter commit to afford an adequate level of protection to the transf

Le finalità e la base giuridica, se richiesta, del trattamento sono le seguenti:

• consentire alla Società di svolgere attività di relazioni pubbliche e istituzionali connesse alla propria missione. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse dell'azienda a svolgere tali attività di pubbliche relazioni. Queste possono includere: la programmazione di incontri, appuntamenti, l'organizzazione di visite aziendali, conferenze e altre attività;
• Garantire la liceità delle attività della Società (ad esempio, ai sensi delle leggi anticorruzione e antitrust), il che può comportare, ad esempio, la tracciabilità di tutti i contatti con i membri o i rappresentanti di tali organizzazioni per controllare che tutte le interazioni avvengano nel rispetto di tutte le leggi applicabili e degli standard etici della Società e del Gruppo Menarini. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse della Società e della società a garantire la liceità di tutte le attività della Società, anche attraverso l'applicazione del Codice di Condotta del Gruppo Menarini e del Modello di Organizzazione e Controllo della Società, nonché l'interesse della Società a difendersi nell'ambito di procedimenti giudiziari, in cui potrebbe essere chiamata a dimostrare la liceità delle proprie attività. I dati personali possono includere: nome, cognome, informazioni di contatto, cronologia dei contatti, comunicazioni e altre informazioni richieste di volta in volta.

The data subjects may exercise their right to know whether the Company processes or not their personal data, obtain a copy thereof, rectify, update, their personal data, object to the processing, ask their erasure / destruction, by contacting the Company (see contact details indicated above) or the Data Protection Officer (DPO) of the Menarini Group at dpo@menarini.ch. The DPO will also be happy to address any complaint raised by the concerned individuals regarding the use of the personal data described in this document. Data subjects may also lodge a complaint with the competent data protection authority (for Switzerland at the Swiss Federal Data protection and Information Commissioner, FDPIC).