La presente informativa sulla privacy descrive le modalità con cui A. Menarini GmbH, Thurgauerstrasse 36/38, 8050 Zurigo, Svizzera, dataprivacy@menarini.ch („Menarini“), tratta i vostri dati personali quando utilizzate il vostro profilo sui social network quali, a titolo esemplificativo, Facebook, YouTube, Twitter, Instagram, o LinkedIn e su reti o portali simili (i „Social Network“) al fine di interagire con l'account/la pagina/il profilo di Menarini su tali Social Network, o quando navigate sui siti web di Menarini (per ciascuno una „Pagina“) mentre siete connessi ai Social Network in questione.

Il presente documento si limita ad informare sulle operazioni di trattamento dei dati personali effettuate da Menarini: i vostri dati sono infatti raccolti e trattati in primo luogo dal Social Network su cui avete un profilo (che agisce quale „Titolare" dei vostri dati personali), e, solo se interagite con la Pagina di Menarini, Menarini accederà e tratterà una piccola parte dei dati che vi riguardano in possesso del Social Network. Menarini è un „Titolare Indipendente“ in riferimento ai dati personali dell'utente che vengono ricevuti dal relativo Social Network: ciò significa che i Social Network e Menarini decidono autonomamente le finalità e le modalità con cui trattare i dati personali che vi riguardano e a cui rispettivamente accedono.

I trattamenti effettuati da Menarini sono descritti qui di seguito. Se siete interessati a conoscere le modalità di trattamento dei vostri dati da parte dei Social Network, vi invitiamo a leggere le informative sulla privacy disponibili tramite il/i vostro(i) profilo(i) sui Social Network. Se interagite con la Pagina di Menarini, quest’ultima può trattare i seguenti dati personali che vi riguardano, ottenuti dal vostro profilo: nome, cognome, nome utente e altre informazioni biografiche e professionali, età, sesso, informazioni da voi volontariamente rese pubbliche o condivise tramite il Social Network mediante post o altre funzionalità; le vostre attività sul Social Network sulle pagine di Menarini e sui Social Network, come i „mi piace“, commenti, post pubblici, tag e hashtag; i contenuti dei messaggi privati indirizzati a Menarini.

DInoltre, il Social Network – se avete fornito il vostro consenso attraverso il vostro profilo sul Social Network e le impostazioni del browser – può mettere a disposizione di Menarini ulteriori informazioni sulle attività e sulle preferenze da voi espresse durante la navigazione in Internet. Queste informazioni possono essere raccolte anche con strumenti quali cookie, web beacon e pixel tag: per maggiori informazioni, vi invitiamo a verificare le impostazioni del vostro browser, del vostro profilo sui Social Network o le policy dei siti web visitati. Vi informiamo che quando tali strumenti sono utilizzati sui siti web di Menarini, i relativi dettagli vengono riportati nelle rispettive informative sui cookie e sulla privacy. Precisiamo che, se avete effettuato l'accesso al vostro account sul Social Network e navigate in Internet con lo stesso dispositivo, Menarini potrebbe essere in grado di rilevare alcune informazioni legate al vostro profilo sul Social Network, come la fascia d'età, i „mi piace“, ecc. e, in alcuni casi, anche di identificarvi.

I vostri dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

• rispondere ai vostri post, richieste e domande e permettervi di partecipare alle attività svolte tramite la Pagina; gestire e ottimizzare i contenuti della Pagina, effettuare analisi statistiche e ricerche di mercato sugli utenti che interagiscono con la Pagina o con i nostri siti Web.
• adempiere agli obblighi di legge, nonché rispettare gli obblighi di tutela della salute pubblica, che richiedono il monitoraggio, il follow-up e la segnalazione alle autorità/agli altri enti (licenzianti, licenziatari, ecc.) di qualsiasi informazione su eventi avversi, reali o potenziali, legati all'uso dei prodotti di Menarini.
• garantire il rispetto della netiquette; far valere i diritti legali di Menarini; far rispettare il codice etico e il codice di condotta del gruppo Menarini.
• realizzare campagne promozionali relative alle attività, ai prodotti o ai servizi di Menarini (nel rispetto delle leggi applicabili in materia di attività promozionali di prodotti e servizi legati alla salute) tramite l'account di Menarini sui Social Network, compreso l'invio di annunci o messaggi a condizione che – ove necessario – forniate il vostro consenso.
• inviare annunci pubblicitari mirati („Profilazione“) relativi alle attività, ai prodotti e ai servizi descritti al punto precedente, a condizione che – ove necessario – acconsentiate.
• per quanto riguarda i dati dell'utente raccolti in relazione alle offerte di lavoro pubblicate da Menarini attraverso i Social Network, valutazione e/o creazione di un rapporto professionale.

Nel caso di pubblicazione di dati relativi a terzi, è vostra responsabilità chiarire eventuali requisiti relativi alla raccolta di informazioni e consensi, in conformità con le leggi applicabili in materia di protezione dei dati.

Per quanto riguarda il vostro consenso al trattamento dei dati che vi riguardano e che Menarini riceve tramite il vostro profilo sui Social Network, precisiamo che: (i) i rispettivi consensi sono forniti da voi al momento della registrazione ai Social Network e possono essere personalizzati in qualsiasi momento (Menarini non controlla comunque in alcun modo queste operazioni, che sono gestite interamente dai Social Network); (ii) i dati trattati da Menarini sono quelli messi a disposizione dal Social Network: ciò significa che Menarini non è responsabile di eventuali divulgazioni non autorizzate di informazioni da parte del Social Network o della ricezione di annunci/messaggi indesiderati, in violazione delle opzioni da voi prescelte.

I vostri dati personali saranno trattati prevalentemente in via elettronica e saranno inseriti nei sistemi informatici propri nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy, ivi compresi gli aspetti di sicurezza e riservatezza dei dati, in linea coi principi di liceità e correttezza. I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle specifiche finalità perseguite - in ogni caso, il criterio utilizzato per determinare il periodo di conservazione è basato sul rispetto dei termini consentiti dalla legge e dei principi di minimizzazione dei dati, limitazione della conservazione o gestione razionale dei nostri archivi.

Il personale di Menarini rientrante nelle seguenti categorie è autorizzato a trattare i vostri dati personali: personale tecnico e amministrativo, personale informatico, product manager, audit e compliance interni, nonché altri membri del personale che necessitano del trattamento dei dati personali per lo svolgimento delle loro mansioni.

I dati personali potranno essere comunicati anche all'estero e/o al di fuori della Svizzera e/o dell'UE/SEE („Paesi terzi“) ad altre società del Gruppo Menarini (anche situate all'estero) per finalità amministrative e contabili.

Inoltre, i dati personali potranno essere divulgati, anche in Paesi terzi, all'organismo di vigilanza di Menarini, a società terze, quali fornitori e sub-fornitori di servizi informatici e di cloud computing, fornitori di servizi di networking che gestiscono le Pagine Menarini e società che svolgono attività di consulenza (ad es. in materia fiscale, amministrativa, ecc.) per conto di Menarini, istituzioni, autorità, enti pubblici per le loro finalità istituzionali, sulla base della normativa applicabile; soggetti terzi in caso di audit, fusioni e acquisizioni (anche all'estero). I destinatari tratteranno i dati per le finalità sopra indicate e nel rispetto delle leggi vigenti.

Per quanto riguarda l'eventuale trasferimento di dati personali al di fuori della Svizzera e/o dell'UE/SEE, anche in Paesi le cui leggi non garantiscono lo stesso livello di protezione della privacy dei dati personali prevista dalle leggi sulla privacy applicabili, Menarini informa che il trasferimento avverrà in ogni caso secondo le modalità consentite dalle leggi sulla privacy applicabili, come, ad esempio, in base al consenso dell'utente, in virtù delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea secondo l’adattamento dell'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT) o quando si opera in Paesi considerati sicuri dalle rispettive autorità svizzere (IFPDT o Consiglio federale). Dietro richiesta in tal senso, vi forniamo un elenco dei Paesi in cui vengono trasferiti i vostri dati personali.

Contattando Menarini all'indirizzo e-mail dataprivacy@menarini.ch , potrete esercitare i diritti previsti dalla legislazione in materia di privacy applicabile, tra cui: informarvi sui dati personali che trattiamo su di voi, verifica del contenuto, origine, esattezza, ubicazione (anche in riferimento a eventuali Paesi terzi), richiesta di una copia, domanda di rettifica e, nei casi previsti dalla legge, limitazione del trattamento, cancellazione/distruzione, opposizione ad attività di contatto diretto (anche limitatamente a particolari mezzi di comunicazione). Allo stesso modo, potete sempre manifestare eventuali dubbi sul trattamento dei vostri dati personali o presentare un reclamo alla competente autorità di controllo (per la Svizzera l'IFPDT). Per revocare il/i consenso/i che avete fornito ai Social Network, dovete presentare la vostra richiesta direttamente ai Social Network stessi.