La Société A. Menarini GmbH (ci-après «Société » ou « nous ») souhaite vous informer que le traitement de vos données personnelles, réalisé par le biais du site Web («Site Web ») ou collectées via ce formulaire de contact (« Formulaire ») s’effectue conformément à la loi sur la protection des données applicable (art. 328b CO en lien avec la Loi suisse sur la protection des données, ci-après  « LPD », et, si applicable, la réglementation européenne (UE) 2016/679 – nommée ci-après «RGPD», ci-après dénommée collectivement « Législation sur le travail et la protection des données ») et la Déclaration de protection des données à l’utilisation de notre Site Web.

CONTRÔLEUR, EU REPRÉSENTANT ET dPO

• Le Contrôleur des données est Menarini GmbH, Thurgauerstrasse 36/38, 8050 Zurich, Suisse, dataprivacy@menarini.ch («Contrôleur»).
• Le représentant pour le Contrôler au sein de l’Union européenne (« DPO») peut être contacté à l’adresse suivante : dpo@menarini.com

CATÉGORIES DE DONNÉES À TRAITER

Nous traitons les données personnelles suivantes, que vous nous fournissez en interagissant avec le Site Web et en utilisant ses services et fonctionnalités: notamment vos nom, prénom, langue maternelle, coordonnées (par ex. adresse, téléphone, e-mail), informations professionnelles, formation et qualifications professionnelles, compétences et expérience, votre CV, tout autre information que vous pouvez décider de transmettre, ainsi que les données supplémentaires que le Contrôleur peut collecter, auprès de tiers, dans les processus de gestion courants de votre dossier («Données»).

La base juridique du traitement est, si nécessaire, l'exécution de mesures précontractuelles et votre consentement tacite en nous envoyant votre candidature. Nous n'avons pas besoin de données sensibles pour le processus de candidature. Si vous nous fournissez volontairement des données sensibles, nous les supprimerons immédiatement.

Le Contrôleur peut traiter vos Données pour répondre à des obligations légales résultant des lois et régulations suisses et européennes, pour exercer ses droits dans le cadre de procédures légales, pour poursuivre ses propres intérêts légitimes et dans autres cas prévus par la loi.

Le traitement s’effectuera par voie informatique et sur papier, et toujours en mettant en œuvre les mesures de sécurité prescrites par la Législation sur le travail et la protection des données.

POURQUOI ET COMMENT NOUS TRAITONS VOS DONNÉES PERSONELLES

Les Données sont traitées exclusivement dans le cadre des candidatures reçues et en vue d’évaluer l’adéquation du candidat concerné avec le poste ou pour une collaboration avec le Contrôleur, conformément avec la Législation sur le travail et la protection des données.

Vos Données peuvent dans tous les cas être traitées, même sans votre consentement, afin de satisfaire aux lois et réglementations suisses ou européennes à des fins statistiques sur l’utilisation du Site Web et pour assurer son fonctionnement correct, pour satisfaire au Code de Conduite du groupe Menarini et pour déposer ou défendre d’éventuelles réclamations légales dans l’intérêt du Contrôleur.

Les Données sont saisies dans le système du Contrôleur dans le parfait respect la Législation sur le travail et la protection des données, y compris en termes de sécurité et de confidentialité et selon les principes d’un traitement juste, légal et transparent des Données.

Nous conservons vos Données dans le cadre de la procédure de candidature des candidats rejetés pendant trois mois après le rejet de la candidature. À l'issue de cette période, nous restituons votre dossier et en supprimons toutes les copies ou détruisons les copies papier. Si la Société souhaite conserver des Données en vue de postes ultérieurs, elle obtiendra votre consentement pour une certaine période. Dans des cas exceptionnels (par exemple, pour des postes encore ouverts ou à pourvoir prochainement), il est possible que les Données soient conservées plus longtemps sur la base d'intérêts légitimes, mais pas plus longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées. Nous conservons les Données relatives à la procédure de candidature des candidats retenus (par exemple, les enregistrements de la procédure de recrutement, la description du poste et la candidature) dans le dossier du personnel pendant dix ans après la fin de la relation de travail.

TRAITEMENT NÉCESSAIRE ET TRAITEMENT OPTIONNEL

Les Formulaires à remplir sur cette page Site Web sont conçus pour vous aider à fournir uniquement les Données requises pour le traitement de votre candidature. Ce type de Données est marqué d’une étoile [*]. Si vous ne souhaitez pas les communiquer, nous ne pourrons pas traiter votre candidature.

GARANTIE DE LA SÉCURITÉ ET DE LA QUALITÉ DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Vos Données font l’objet d’un traitement papier ou informatique, qui garantit dans tous les cas un degré raisonnable de sécurité et de confidentialité.

La Société s’engage à assurer la sécurisation de vos Données et à respecter strictement les dispositions légales en termes de sécurité, afin de prévenir d’éventuels problèmes de perte de données, d’usage illégitime ou illégal des données ou d’accès non autorisé aux données.

La Société utilise divers types de technologies et procédures de sécurisation de pointe, qui visent à contribuer à la protection de vos Données. Les Données sont ainsi stockées sur des serveurs sûrs, situés dans des lieux dont l’accès est protégé et contrôlé. Vous pouvez aider la Société à actualiser et à corriger vos Données, en nous communiquant vos éventuels changements d’adresse, de qualifications, de coordonnées, etc.

PERSONNES TRAITANT VOS DONNÉES

Vos Données sont traitées électroniquement ou manuellement selon les procédures et logiques liées aux objectifs mentionnés ci-dessus et sont accessibles aux collaborateurs du Contrôleur autorisés à traiter les Données et à leurs supérieurs, et en particulier au personnel des catégories suivantes:

• personnel des RH,
• personnel des départements concernés par votre candidature,
• personnel technique, IT et administratif,
• de même que les autres personnes devant traiter vos Données pour effectuer leur travail.

DIVULGATION DE DONNÉES PERSONNELLES À DES TIERS

Les Données peuvent être communiquées à des tiers, également dans des pays autres que la Suisse et/ou en dehors de l’Union Européenne («Pays Tiers»), aux:

• institutions, autorités, organismes publics à des fins institutionnelles;
• professionnels, consultants indépendants – individuellement ou en partenariat – et autres tiers et prestataires qui fournissent au Contrôleur des services commerciaux, professionnels ou techniques nécessaires au fonctionnement du Site Web (par ex. fourniture de services IT et Cloud Computing), en vue de réaliser les objectifs mentionnés ci-dessus et de soutenir le Contrôleur dans le cadre des services que vous avez demandés;
• les cabinets de conseil en recrutement qui aident le Contrôleur à recruter et à sélectionner les candidats;
• parties tierces dans le cas de fusions, acquisitions, transferts d’activité/d’entreprises – ou de filiales, audits ou autres opérations extraordinaires.

Les destinataires mentionnés ne recevront que les Données nécessaires à leurs fonctions respectives et devront les traiter uniquement aux fins des objectifs cités ci-dessus et en accord avec la Législation sur le travail et la protection des données.

Les Données peuvent en outre être communiquées à d’autres destinataires légitimes parfois identifiés par les lois applicables. A l’exception de ce qui précède, les Données ne seront pas partagées avec des tiers, qu’il s’agisse de personnes morales ou physiques, ne réalisant aucune tâche de nature commerciale, professionnelle ou technique pour le Contrôleur et ne feront l’objet d’aucune diffusion.

Les personnes qui recevront les Données les traiteront, le cas échéant, en leur qualité de Contrôleur, Processeur ou personne autorisée à traiter les Données personnelles aux fins indiquées ci-dessus et dans le strict respect de la Législation sur le travail et la protection des données.

S’agissant d’un transfert des Données en dehors de la Suisse et/ou de l’UE, y compris dans des pays ne garantissant pas le même niveau de protection des Données que celui accordé par les lois suisses ou européennes, le Contrôleur informe que le transfert s’effectuera dans tous les cas conformément aux méthodes autorisées par les lois sur la protection des données. Le transfert s’effectuera par exemple:

• sur la base du consentement de l’utilisateur,
• sur la base des Clauses Contractuelles Standards approuvées par la Commission Européenne, avec les modifications nécessaires du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence ("PFPDT")
• en choisissant des tiers engagés dans des accords internationaux de libre circulation des Données (par ex. bouclier de confidentialité entre l'UE et
• les USA) ou

• en opérant dans des pays considérés comme sûrs par la Suisse (par le PFPDT ou le Conseil fédéral) et/ou la Commission Européenne.

VOS DROITS

Vous pouvez en tout temps exercer vos droits conformément aux lois sur la protection des données, y compris :

• le droit de recevoir confirmation de l’existence de Données vous concernant,
• le droit de contrôler le contenu, la provenance, la véracité, le lieu (également en ce qui concerne les pays tiers),
• le droit de réclamer une copie,
• le droit de réclamer une justification,
• le droit de s’opposer à une utilisation à des fins de marketing direct (de manière générale ou pour certains supports ou actions uniquement),
• le droit de s’opposer à une utilisation à des fins de contact direct,
• le droit d’une demande de suppression / destruction,
• le droit d’une demande de limitation du traitement,
• le droit d’une demande de transfert des données.

Vous pouvez révoquer à tout moment votre consentement (cela n’affectant pas la légalité du traitement avant la révocation) ainsi que faire part au délégué à la protection des données de vos observations sur un usage spécifique des Données en lien avec des situations personnelles particulières, que vous jugez abusif ou injustifié au regard de la relation existante ou déposer plainte auprès de l’autorité de protection des données compétent (pour la Suisse au PFPDT).

Vous pouvez en tout temps contacter le Contrôleur et/ou le Data Protection Officer en utilisant les coordonnées fournies au début de ce document pour toute réclamation relative au traitement des Données par la Société, pour exercer vos droits légaux et obtenir une liste des pays à jour vers lesquels vos Données seront transférées.

VERSION ACTUELLE DU PRÉSENT DÉCLARATION DE PROTECTION DES DONNÉES

La dernière mise à jour a été effectuée le 1. septembre 2023.

Notre déclaration de protection des données peut de temps à autre faire l’objet de changements, pour s’adapter notamment à des modifications légales, resp. de jurisprudence, ou à une nécessité commerciale de la Société. Veuillez en conséquence régulièrement vérifier la présente page, afin de vous assurer d’être informé d’éventuelles mises à jour.

CONTACT

En cas de questions, commentaires ou réclamations concernant la présente Déclaration de protection des données ou le traitement de vos Données, veuillez nous contacter  en utilisant les coordonnées indiquées au début de la présente déclaration de protection des données.