- Fornitore: la persona fisica o giuridica con cui le Società del Gruppo Menarini hanno attualmente un rapporto contrattuale o precontrattuale (clienti, prestatori, partner commerciali, ecc.);

- Soggetti interessati: dipendenti, collaboratori e persone fisiche che agiscono in nome e per conto della Controparte del Contratto o comunque interagiscono con le Società del Gruppo Menarini per ragioni connesse alla negoziazione, all'esecuzione e allo svolgimento del rapporto contrattuale o precontrattuale.

I dati personali dei Fornitori e degli Soggetti interessati trattati da A. Menarini GmbH, Thurgauerstrasse 36/38, 8050 Zurigo, Svizzera, raggiungibile all'indirizzo e-mail dataprivacy@menarini.ch, che agirà in qualità di titolare ("Titolare"). Il responsabile della protezione dei dati ("Data Protection Officer" o "DPO") del Gruppo Menarini è raggiungibile all'indirizzo e-mail dpo@menarini.com.

Il Titolare tratterà i dati personali:

Il trattamento sarà effettuato sui dati forniti direttamente dagli Soggetti interessati o dal Fornitore.

Inoltre, nel caso in cui all Soggetti interessato / Fornitore sia assegnato un account elettronico dal Titolare (ad esempio, un account di posta elettronica), saranno raccolti anche i dati relativi agli accessi e ai log delle attività, al fine di proteggere la sicurezza degli sistemi informatici aziendali, in particolare dalle minacce informatiche. Il Titolare potrà fornire ulteriori informazioni in merito alle attività di trattamento dei dati personali e alle regole di utilizzo di tali account mediante documenti / policies separati, messi a disposizione dei Soggetti interessato / Fornitore a cui l'account è assegnato.

I dati personali saranno trattati solo per finalità connesse alla valutazione, negoziazione, esecuzione e svolgimento del rapporto contrattuale o precontrattuale (inclusa la valutazione di due diligence), per adempiere a specifici obblighi di legge, per garantire che i Fornitori soddisfino gli standard etici di Menarini o per difendere un diritto in tribunale.

Le basi giuridiche per le finalità di cui sopra, se necessarie, sono l'esecuzione di un contratto o il lavoro di preparazione per la conclusione di un contratto, un obbligo legale o interessi legittimi.

Il conferimento dei dati personali per le finalità sopra indicate è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati personali comporta l'impossibilità di instaurare un rapporto contrattuale o precontrattuale con il Titolare.

I dati personali potranno essere accessibili solo al personale del Titolare debitamente autorizzato al trattamento, e in particolare al personale degli organi amministrativi e ad altri soggetti che abbiano necessità di trattarli nell'esercizio delle loro funzioni. I dati personali potranno essere trasferiti, anche al di fuori della Svizzera o in Paesi extra UE ("Paesi Terzi"), a: (i) istituzioni, autorità, enti pubblici per le loro finalità istituzionali; (ii) soggetti terzi e provider di cui il Titolare si avvale per la fornitura di servizi necessari al perseguimento delle finalità di cui sopra; (iii) soggetti terzi in caso di fusioni, acquisizioni, cessioni di azienda o di ramo d'azienda, revisioni contabili o altre operazioni straordinarie; (iv) gli organi sociali e le società del Gruppo Menarini - domiciliati presso la sede del Titolare - preposti all'esercizio delle attività di vigilanza e all'applicazione del Codice di Condotta del Gruppo Menarini; e (v) altre Società del Gruppo Menarini per le medesime finalità sopra indicate e / o per finalità amministrative e contabili, sulla base di legittimi interessi.

I soggetti che ricevono i dati personali li tratteranno in qualità di titolari, responsabili o incaricati del trattamento per le finalità sopra indicate e nel rispetto della normativa vigente in materia di dati personali.

Per quanto riguarda l'eventuale trasferimento dei dati verso Paesi Terzi, il Titolare dichiara che il trattamento sarà effettuato secondo una delle modalità consentite dalla normativa applicabile, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il consenso dell'Interessato, l'adozione di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea, modificate come richiesto dall'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza ("IFPDT") la selezione di soggetti che partecipano a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati o che operano in paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea e / o dall'IFPDT o dal Consiglio Federale Svizzero.

I Dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti, nel rispetto del principio di minimizzazione dei dati. Il Titolare potrà conservare alcuni dati personali anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale, per il tempo necessario ad adempiere ad eventuali obblighi contrattuali e di legge. Il periodo massimo è in linea con la prescrizione generale dei crediti contrattuali, pari a 10 anni dal momento della scadenza del debito.

Gli Soggetti interessati possono ottenere dal Titolare, in qualsiasi momento, l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione dei dati personali, la limitazione del trattamento e la portabilità nei casi previsti dalle leggi applicabili in materia di privacy. Gli Soggetti interessati possono opporsi al trattamento dei dati personali. Le richieste devono essere indirizzate per iscritto al Titolare o al DPO ai recapiti sopra indicati. Gli Soggetti interessati possono inoltre presentare un reclamo al DPO o all'autorità di controllo competente (per la Svizzera l'FDPIC), se ritengono che il trattamento dei loro dati violi le leggi applicabili in materia di protezione dei dati.