La présente déclaration de protection des données décrit la manière dont A. Menarini GmbH, Thurgauerstrasse 36/38, 8050 Zurich, Suisse, dataprivacy@menarini.ch („Menarini“), traite vos données personnelles lorsque vous utilisez votre profil sur le réseau social, comme par exemple Facebook, YouTube, Twitter, Instagram ou LinkedIn et des réseaux ou portails similaires ( les „Réseaux Sociaux“) pour interagir avec le compte/la page/le profil de Menarini sur ces Réseaux Sociaux, ou lorsque vous naviguez sur les sites Internet de Menarini (chacune individuellement une „Page“) en étant connecté(e) à ces Réseaux Sociaux.

Ce document n’informe que les opérations de traitement des données personnelles effectuées par Menarini: vos données sont en fait d’abord collectées et traitées par le Réseau Social sur lequel vous avez un profil (qui joue le rôle de „Contrôleur de données“ de vos données personnelles), et ce n'est que si vous interagissez avec la Page de Menarini, que celle-ci aura accès à et traitera une petite partie des données vous concernant détenues par le Réseau Social. Menarini est un „Contrôleur Indépendant“ des données personnelles vous concernant reçues du Réseau Social concerné, ce qui signifie que les Réseaux Sociaux et Menarini décident de manière autonome des objectifs et des méthodes qu’ils utilisent pour traiter les données personnelles vous concernant auxquelles ils ont accès.

Les opérations de traitement effectuées par Menarini sont décrites ci-après. Si vous désirez savoir comment les Réseaux Sociaux traitent vos données, nous vous invitons à lire les politiques de confidentialité disponibles via votre profil sur les différents Réseaux Sociaux sur lesquels vous êtes inscrit(e)s. Si vous interagissez avec la Page de Menarini, celle-ci peut traiter les données personnelles suivantes vous concernant, découlant de votre profil : prénom, nom de famille, nom d'utilisateur et autres informations sur votre biographie et votre profession, âge, sexe, informations rendues volontairement publiques par vous ou partagées via le Réseau Social au moyen de posts ou d'autres fonctionnalités ; vos activités sur le Réseau Social sur les Pages de Menarini et sur les Réseaux Sociaux, comme les „likes“, les commentaires, les posts publics, les tags et les hashtags ; le contenu des messages privés adressés à Menarini.

Si vous avez donné votre consentement via votre profil et les paramètres de votre navigateur, le Réseau Social peut également mettre à la disposition de Menarini des informations complémentaires sur les activités également et les préférences que vous avez indiquées lors de votre navigation sur Internet. Ces informations peuvent également être collectées à l'aide d'instruments tels que les cookies, les balises web et les balises pixel : pour plus d'informations, nous vous invitons à vérifier les paramètres de votre navigateur, les paramètres de votre profil ou les directives des sites web que vous visitez. Nous vous informons que lorsque ces instruments sont utilisés sur les sites Web de Menarini, les détails correspondants sont fournis dans les politiques en matière de cookies et de confidentialité. Nous précisons que si vous vous êtes connecté(e) à votre compte sur le Réseau Social et que vous naviguez sur Internet avec le même appareil, Menarini peut être en mesure de détecter certaines des informations liées à votre profil de Réseau Social, comme votre tranche d'âge, les „likes“ etc. et, dans certains cas, elle peut également vous identifier.

Vos données personnelles seront traitées aux fins:

• répondre à vos posts, requêtes et demandes, et vous permettre de participer aux activités réalisées via la Page ; gérer et optimiser le contenu de la Page, effectuer des analyses statistiques et des études de marché concernant les utilisateurs qui interagissent avec la Page ou nos sites Internet.
• remplir ses obligations légales et préciser ses obligations en matière de protection de la santé publique, qui requièrent la surveillance, le suivi et la communication aux autorités/à d’autres organismes (donneurs de licence, preneurs de licence etc.) de toute information concernant des événements indésirables avérés ou potentiels en lien avec l'utilisation des produits Menarini.
• s'assurer que vous observez la Netiquette ; faire respecter les droits légaux de Menarini ; faire respecter le code étique et de conduite du groupe Menarini.
• mener des campagnes promotionnelles relatives aux activités, aux produits ou aux services de Menarini (conformément aux lois applicables aux activités promotionnelles de produits et services liés à la santé) au moyen du compte de Réseau Social de Menarini, y compris par l'envoi d'annonces ou de messages, à condition, si cela s’avère nécessaire, que vous donniez votre accord à cet effet.
• vous envoyer des publicités ciblées („Profilage“) concernant les activités, produits et services mentionnés au point précédent, à condition, si cela s’avère nécessaire, que vous donniez votre accord à cet effet.
• concernant les données d'utilisateur collectées dans le cadre des offres d'emploi publiées par Menarini par le biais des Réseaux Sociaux, pour évaluer et/ou établir un rapport professionnel.

Si vous publiez des données concernant des tiers, il vous incombe d’être au clair avec les exigences requises en matière de collecte d'informations et de consentement, conformément aux lois applicables sur la protection des données.

Pour ce qui est de votre consentement quant au traitement des données vous concernant que Menarini reçoit via votre profil de Réseau Social, nous précisons que : (i) vous fournissez les consentements correspondants lors de votre inscription sur les Réseaux Sociaux, et vous pouvez les personnaliser à tout instant (Menarini ne contrôle toutefois en aucune manière ces opérations qui sont entièrement gérées par les Réseaux Sociaux) ; (ii) les données traitées par Menarini sont celles mises à disposition par le Réseau Social, ce qui signifie que Menarini n'est pas responsable de la divulgation non autorisée d'informations par le Réseau Social ni de la réception de publicités/messages non désirés, en violation des options que vous avez sélectionnées.

Vos données personnelles seront traitées principalement par voie électronique, et seront insérées dans ses systèmes informatiques dans le respect des lois applicables sur la protection des données, y compris les aspects de sécurité et de confidentialité des données, conformément aux principes de légalité et de loyauté. Les données personnelles seront conservées pendant la durée strictement nécessaire aux fins spécifiques poursuivies – dans tous les cas, le critère utilisé pour déterminer la durée de conservation se fonde sur le respect des délais autorisés par la loi et des principes de minimisation des données, de limitation de la conservation ou de gestion rationnelle de nos archives.

Le personnel de Menarini appartenant aux catégories suivantes est autorisé à traiter vos données personnelles: personnel technique et administratif, personnel informatique, chefs de produit, audit interne et conformité ainsi que d'autres membres du personnel qui doivent traiter les données personnelles pour s’acquitter de leurs tâches.

Les données personnelles peuvent être communiquées également à l'étranger et/ou en dehors de la Suisse et/ou de l'UE/EEE („Pays tiers“) à d'autres sociétés du Groupe Menarini (également situées à l'étranger) à des fins administratives et comptables.

De plus, les données personnelles peuvent être communiquées, également dans les Pays tiers, à l'organe de contrôle de Menarini, à des sociétés tierces, telles que les fournisseurs et les sous-traitants de services informatiques et de cloud computing, les fournisseurs de services de réseau qui gèrent les Pages de Menarini et les sociétés qui exercent des activités de conseil (par exemple, fiscal, administratif etc.) pour le compte de Menarini, à des institutions, des autorités, des organismes publics pour leurs objectifs institutionnels, sur la base de la loi applicable; les tiers en cas d'audits, de fusions et d'acquisitions (également à l'étranger). Les destinataires traiteront les données aux fins indiquées ci-dessus et dans le respect des lois applicables.

En ce qui concerne tout transfert de données personnelles en dehors de la Suisse et/ou de l'UE/EEE, y compris dans des pays dont les lois ne garantissent pas le même niveau de protection de la confidentialité des données personnelles que celui offert par les lois applicables en la matière, Menarini informe que le transfert aura lieu en tout cas conformément aux méthodes autorisées par les lois applicables en matière de protection de la vie privée comme par exemple sur la base du consentement de l'utilisateur, sur la base des clauses contractuelles standard approuvées par la Commission européenne telles qu'adaptées par le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) ou opérant dans des pays considérés comme sûrs par les autorités suisses correspondantes (PFPDT ou Conseil fédéral). Sur demande, nous vous fournissons une liste des pays dans lesquels vos données personnelles sont transférées.

En contactant Menarini à l'adresse électronique dataprivacy@menarini.ch , vous pourrez exercer les droits prévus par la législation applicable en matière de protection de la vie privée, qui comprennent : vous informer sur les données personnelles que nous traitons à votre sujet, la vérification du contenu, l'origine, l'exactitude, la localisation (également concernant d'éventuels pays tiers), les demandes de copie, de correction et, dans les cas prévus par la loi, la limitation du traitement, la suppression/destruction, l’opposition aux activités de contact direct (également limitées à des moyens de communication particuliers). Vous pouvez également toujours faire part de vos préoccupations concernant le traitement de vos données personnelles ou déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente (en Suisse, le PFPDT). Si vous souhaitez retirer le(s) consentement(s) accordé(s) aux Réseaux Sociaux, vous devez adresser votre demande directement aux Réseaux Sociaux eux-mêmes.