Die folgende Datenschutzerklärung beschreibt, wie die A. Menarini GmbH , Thurgauerstrasse 36/38, 8050 Zürich, Schweiz, dataprivacy@menarini.ch („Menarini“), Ihre personenbezogenen Daten bearbeitet, wenn Sie Ihr Profil auf sozialen Netzwerken wie z.B. Facebook, YouTube, Twitter, Instagram, LinkedIn oder ähnlichen Netzwerken oder Portalen („Soziale Netzwerke“) nutzen, um mit dem Konto/der Seite/dem Profil von Menarini in diesen Sozialen Netzwerken zu interagieren oder Webseiten von Menarini zu besuchen (je einzeln eine „Seite“), während Sie in die Sozialen Netzwerke eingeloggt sind.

Das folgende Dokument informiert nur über die Vorgänge zur Bearbeitung personenbezogener Daten durch Menarini: Ihre Daten werden in erster Linie durch das Soziale Netzwerk gesammelt und bearbeitet, auf dem Sie ein Profil haben (und das „Datenverantwortlicher“ Ihrer personenbezogenen Daten ist); Menarini hat nur dann Zugriff auf und bearbeitet einen kleinen Teil der Daten, die das Soziale Netzwerk von Ihnen erfasst, wenn Sie mit der Seite von Menarini interagieren. Menarini ist in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die wir über das jeweilige Soziale Netzwerk beziehen, „Unabhängiger Datenverantwortlicher“: das bedeutet, dass die Sozialen Netzwerke und Menarini eigenständig über die Zwecke und Methoden der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, auf die sie jeweils Zugriff haben, entscheiden.

Die durch Menarini durchgeführten Bearbeitungsvorgänge werden nachfolgend beschrieben. Sollten Sie sich für die Bearbeitung Ihrer Daten durch die Sozialen Netzwerke interessieren, lesen Sie bitte die über Ihr(e) Profil(e) im jeweiligen Sozialen Netzwerk verfügbaren Datenschutzrichtlinien. Sobald Sie mit der Seite von Menarini interagieren, kann Menarini die folgenden personenbezogenen Daten über Sie bearbeiten, die von Ihrem Profil stammen: Name, Nachname, Nutzername und weitere biografische und berufliche Informationen, Alter, Geschlecht, von Ihnen freiwillig veröffentlichte oder über die Sozialen Netzwerke in Beiträgen oder sonstigen Funktionen geteilten Informationen; Ihre Aktivitäten im Sozialen Netzwerk auf den Seiten von Menarini und in den Sozialen Netzwerken, wie z.B. „Likes“, Kommentare, öffentliche Beiträge, Tags und Hashtags; Inhalte privater Nachrichten an Menarini.

Darüber hinaus kann das Soziale Netzwerk – sofern Sie über Ihr Profil im Sozialen Netzwerk und die Browsereinstellungen Ihre Einwilligung gegeben haben – Menarini zusätzliche Informationen über Aktivitäten und Präferenzen, die Sie beim Surfen im Internet zum Ausdruck gebracht haben, zur Verfügung stellen. Derartige Informationen können auch mit Hilfsmitteln wie z.B. Cookies, Web Beacons und Pixeltags gesammelt werden: weitere Informationen finden Sie in Ihren Browsereinstellungen, Ihren Profileinstellungen im Sozialen Netzwerk oder den Richtlinien der von Ihnen besuchten Webseiten. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass relevante Informationen zu besagten Hilfsmitteln, sofern sie auf den Webseiten von Menarini verwendet werden, in den jeweiligen Cookie- und Datenschutzrichtlinien zu finden sind. Wir möchten zudem klarstellen, dass Menarini möglicherweise in der Lage ist, einige der mit Ihrem Profil im Sozialen Netzwerk verbundenen Informationen wie z.B. Altersgruppe, „Likes“ etc. zu erkennen und Sie in manchen Fällen sogar zu identifizieren, sobald Sie sich in Ihr Konto im Sozialen Netzwerk einloggen und mit dem gleichen Gerät im Internet surfen.

Ihre personenbezogenen Daten werden für die folgenden Zwecke bearbeitet:

• Beantwortung Ihrer Beiträge, Ersuchen und Fragen und Ermöglichung Ihrer Teilnahme an Aktivitäten auf der Seite; Verwaltung und Optimierung des Inhalts der Seite, Durchführung statistischer Analysen und Marktforschung zu Nutzern, die mit den Seiten oder unseren Webseiten interagieren.
• Einhaltung gesetzlicher Pflichten sowie Klärung der Verpflichtungen in Bezug auf den Schutz der öffentlichen Gesundheit, was die Überwachung, Nachverfolgung und Offenlegung von Informationen über tatsächliche oder potenzielle unerwünschte Ereignisse im Zusammenhang mit der Nutzung der Produkte von Menarini gegenüber Behörden/sonstigen Stellen (Lizenzgeber, Lizenznehmer etc.) erfordert.
• Ihre Einhaltung der Netiquette sicherstellen; die rechtlichen Ansprüche von Menarini durchsetzen; den Ethik- und Verhaltenskodex von Menarini durchsetzen.
• Durchführung von Werbekampagnen zu den Aktivitäten, Produkten oder Dienstleistungen von Menarini (in Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften zur Bewerbung von gesundheitsbezogenen Produkten und Dienstleistungen) über das Social-Network-Konto von Menarini, einschliesslich der Zusendung von Werbeanzeigen oder -nachrichten, sofern Sie – falls erforderlich – Ihre Einwilligung erteilt haben.
• Zusendung zielgerichteter Anzeigen zu den im vorhergehenden Aufzählungspunkt beschriebenen Aktivitäten, Produkten und Dienstleistungen („Profiling“), sofern Sie – falls erforderlich – Ihre Einwilligung erteilt haben.
• Prüfung und/oder Aufbau einer geschäftlichen Beziehung in Bezug auf Nutzerdaten, die in Verbindung mit Stellenangeboten gesammelt werden, die Menarini in Sozialen Netzwerken veröffentlicht.

Sollten Sie Daten veröffentlichen, die Dritte betreffen, liegt es in Ihrer Verantwortung, jegliche Auflagen in Bezug auf die Informationen und die Einholung der Einwilligung entsprechend der geltenden Datenschutzgesetze abzuklären.

Hinsichtlich Ihrer Einwilligung zur Bearbeitung der Sie betreffenden Daten, die Menarini über Ihr Profil im Sozialen Netzwerk erhält, stellen wir Folgendes klar: (i) die erforderlichen Einwilligungen durch Sie wurden mit Ihrer Anmeldung bei den Sozialen Netzwerken erteilt und Sie können diese jederzeit individuell anpassen (Menarini hat auf diese Vorgänge jedoch keinerlei Einfluss – sie werden vollständig durch die Sozialen Netzwerke verwaltet); (ii) durch Menarini bearbeitete Daten sind solche, die durch das Soziale Netzwerk bereitgestellt werden: das bedeutet, dass Menarini nicht verantwortlich ist für jegliche unberechtigte Offenlegung von Informationen durch das Soziale Netzwerk oder den Erhalt unerwünschter Anzeigen/Nachrichten entgegen der von Ihnen ausgewählten Optionen.

Ihre personenbezogenen Daten werden vorwiegend elektronisch bearbeitet und unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzgesetze, einschliesslich der Aspekte Datensicherheit und Vertraulichkeit, in Übereinstimmung mit den Grundsätzen der Rechtmässigkeit und Fairness in die IT-Systeme eingegeben. Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie dies unbedingt erforderlich ist, um die jeweils verfolgten Zwecke zu erfüllen – das entscheidende Kriterium für die Festlegung der Speicherdauer basiert jedoch in jedem Fall auf den gesetzlich zulässigen Fristen sowie den Grundsätzen der Datenminimierung, Speicherbegrenzung oder sinnvollen Verwaltung unserer Archive.

Das Personal von Menarini muss einer der folgenden Kategorien angehören, um Ihre personenbezogenen Daten bearbeiten zu dürfen: technisches und administratives Personal, IT-Mitarbeitende, Produktmanager, Beteiligte an internen Audit- und Compliance-Verfahren sowie weitere Mitarbeitende, für die eine Bearbeitung der personenbezogenen Daten zur Ausübung ihrer beruflichen Aufgaben erforderlich ist.

Die personenbezogenen Daten können für Verwaltungs- und Buchhaltungszwecke auch im Ausland und/oder ausserhalb der Schweiz und/oder der EU/des EWR („Drittländer“) an weitere Unternehmen der Menarini-Gruppe (ebenfalls mit Sitz im Ausland) weitergegeben werden.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten, auch in Drittländern, nach geltendem Recht übermittelt werden an: das Aufsichtsorgan von Menarini, Drittunternehmen wie z.B. Dienstleister und Sub-Dienstleister von IT- und Cloud-Computing-Diensten, Netzwerk-Provider, die Menarinis Seiten verwalten, und Unternehmen, die im Auftrag von Menarini Beratungsleistungen erbringen (z.B. Steuern, Verwaltung etc.), Institutionen, Behörden und öffentliche Einrichtungen für ihre jeweiligen institutionellen Zwecke; Drittparteien im Falle von Audits, Fusionen und Übernahmen (auch im Ausland). Die Empfänger bearbeiten die Daten für die oben genannten Zwecke und unter Einhaltung der anwendbaren Gesetze.

Bezüglich der Übermittlung personenbezogener Daten ausserhalb der Schweiz und/oder der EU/des EWR, auch in Länder, deren Gesetzgebung für personenbezogene Daten nicht das gleiche Mass an Schutz gewährleistet wie die geltenden Datenschutzgesetze, erklärt Menarini, dass die Übermittlung in jedem Fall unter Einhaltung der durch die geltenden Datenschutzgesetze vorgesehenen Garantien erfolgt, z.B. auf Grundlage der Einwilligung des Nutzers oder Standardvertragsklauseln, welche durch die Europäische Kommission genehmigt und durch den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) angepasst wurden, oder die Übermittlung erfolgt nur in Länder, welche durch die jeweilige Schweizer Behörde (EDÖB oder Bundesrat) als sicher eingeschätzt werden. Auf Anfrage stellen wir Ihnen eine Liste von Ländern bereit, in die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden.

Sie können Ihre Rechte gemäss den geltenden Datenschutzgesetzen ausüben, indem Sie Menarini unter der E-Mail-Adresse dataprivacy@menarini.ch kontaktieren. Dies umfassen unter anderem: Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir über Sie bearbeiten, Prüfung ihres Inhalts, ihrer Herkunft, ihrer Richtigkeit und ihres Standorts (auch in Bezug auf mögliche Drittländer), Anforderung einer Kopie, Ersuchen um Korrekturen und, in den gesetzlich vorgesehenen Fällen, Einschränkung der Bearbeitung, Löschung/Vernichtung sowie Widerspruch gegen die direkte Kontaktaufnahme (auch begrenzt auf bestimmte Kommunikationsmittel). Sie können zudem mögliche Bedenken hinsichtlich der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten äussern oder eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (in der Schweiz der EDÖB) einreichen. Um Ihre Einwilligung(en) gegenüber den Sozialen Netzwerken zu widerrufen, müssen Sie Ihr Ersuchen direkt an die Sozialen Netzwerke selbst richten.