Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die A. Menarini GmbH, Thurgauerstrasse 36/38, 8050 Zürich, Schweiz, dataprivacy@menarini.com ("Datenverantwortliche" oder "Unternehmen") die personenbezogenen Daten der folgenden Kategorien von Personen bearbeiten kann, mit denen das Unternehmen im Rahmen seiner Tätigkeit allenfalls rechtmässig in Kontakt tritt:

• 1. Vertreter und Beamte, einschliesslich gewählter Beamter (Gemeindepräsidenten usw.), Führungskräfte, leitende Angestellte und andere Beamte / Mitarbeiter von Behörden und Institutionen (z.B. Regierungsbehörden, Gesundheitsbehörden usw.)
• 2. Vertreter, Führungskräfte, Beamte oder Mitglieder privater Einrichtungen (z.B. private Gesundheitsorganisationen, andere Unternehmen, Wohltätigkeitsorganisationen, Industrieverbände, Patientenvereinigungen, Presseagenturen usw.);
• 3. Andere Kontaktpersonen (z.B. Sekretärinnen, Mitarbeiter, sachverständige Patienten usw.) und Sprecher der unter dem vorherigen Punkt genannten öffentlichen und privaten Organisationen. In einigen Fällen (z.B. bei der Organisation von Veranstaltungen wie Konferenzen, Firmenbesuchen usw.) kann es sich um Begleitpersonen (z.B. Familienangehörige) der genannten Personen handeln.

Die Zwecke, und falls notwendig, die Rechtsgrundlage der Bearbeitung sind wie folgt:

• Das Unternehmen in die Lage zu versetzen, Öffentlichkeitsarbeit und institutionelle Beziehungen im Zusammenhang mit ihrem Auftrag zu betreiben. Die Rechtsgrundlage für die Bearbeitung ist das berechtigte Interesse des Unternehmens, solche Öffentlichkeitsarbeit zu leisten. Dazu können gehören: Planung von Sitzungen, Terminen, Organisation von Unternehmensbesuchen, Konferenzen und anderen Aktivitäten;
  
• Sicherstellung der Rechtmässigkeit der Aktivitäten des Unternehmens (z.B. gemäss Antikorruptions- und Kartellrecht), was z.B. bedeuten kann, dass alle Kontakte mit Mitgliedern oder Vertretern der genannten Organisationen dokumentiert werden, um zu überwachen, dass alle Interaktionen in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen und den ethischen Standards des Unternehmens und der Menarini-Gruppe erfolgen. Die Rechtsgrundlage für die Bearbeitung ist das berechtigte Interesse des Unternehmens und der Gesellschaft, die Rechtmässigkeit aller Aktivitäten des Unternehmens zu gewährleisten, einschliesslich der Durchsetzung des Verhaltenskodex der Menarini-Gruppe und des Modells zur Verwaltung und Kontrolle der Organisation des Unternehmens, sowie das Interesse des Unternehmens, sich im Rahmen von Gerichtsverfahren zu verteidigen, in denen es aufgefordert werden könnte, die Rechtmässigkeit seiner Aktivitäten zu beweisen.
  Zu den personenbezogenen Daten können gehören: Name, Nachname, Kontaktinformationen, Kontakthistorie, Mitteilungen und andere Informationen, die von Zeit zu Zeit benötigt werden.

Die personenbezogenen Daten werden den betroffenen Unternehmensfunktionen, den Audit- und den Compliance-Funktionen, den IT-Diensten sowie Dienstleistern (z.B. Anbietern elektronischer Kommunikation, Beratern, Rechtsanwälten usw.) und anderen Unternehmen der Menarini-Gruppe zu denselben Zwecken wie oben beschrieben zugänglich gemacht. Die personenbezogenen Daten können ins Ausland übermittelt werden, auch in Länder, die das Recht auf Datenschutz nicht in gleichem Masse schützen wie die Schweizer / EU-Gesetze. In solchen Fällen trifft das Unternehmen angemessene Massnahmen - z.B. durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln mit den Empfängern -, um sicherzustellen, dass sich diese verpflichten, ein angemessenes Schutzniveau für die übermittelten Personendaten zu gewährleisten. Eine Kopie der Klauseln / Garantien, sowie eine Liste der Länder, in welche personenbezogene Daten bekannt gegeben werden, ist auf Anfrage erhältlich

Die personenbezogenen Daten dürfen so lange aufbewahrt werden, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Dieser Zeitraum kann zwischen zehn Jahren (Minimum) und dem Zeitpunkt der Auflösung des Unternehmens (Maximum) liegen.

Die betroffenen Personen können ihr Recht ausüben, zu erfahren, ob das Unternehmen ihre personenbezogenen Daten bearbeitet oder nicht, eine Kopie davon zu erhalten, ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen, zu aktualisieren, der Bearbeitung zu widersprechen, ihre Löschung / Vernichtung zu verlangen, indem sie sich an das Unternehmen (siehe oben angegebene Kontaktdaten) oder den Datenschutzbeauftragten (DSB) der Menarini-Gruppe unter dpo@menarini.com wenden. Der DSB ist auch gerne bereit, sich mit allen Beschwerden der betroffenen Personen über die Verwendung der in diesem Dokument beschriebenen personenbezogenen Daten zu befassen. Betroffene Personen können auch eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen (für die Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten, EDÖB).